1. Sanaston toimivalta
Sanasto edustaa kirjallisten teosten tekijöitä ja heidän oikeudenomistajiaan keräämiensä valtakirjojen nojalla ja tekee valtuutuksen nojalla sopimuksia heidän teostensa käyttämisestä näissä lupaehdoissa tarkemmin määritellyssä laajuudessa.
2. Lupaehtojen soveltamisala
Näitä lupaehtoja sovelletaan, kun yksittäistä runoa tai tekstikatkelmaa käytetään osana kuolinilmoitusta, joka saatetaan yleisön saataviin osana painettua tai sähköistä julkaisua.
Teosten muuttaminen, kääntäminen, sovittaminen tai muu teosten muuntelu ei ole sallittua näiden lupaehtojen puitteissa.
Sanasto myöntää käyttölupia runojen ja tekstikatkelmien käyttöön kuolinilmoituksissa vain edustamiensa tekijöiden osalta.
3. Määritelmät
Tekijällä tarkoitetaan kirjallisen teoksen luonutta henkilöä tai sellaista oikeudenhaltijaa, jolle tekijänoikeus kirjalliseen teokseen on siirtynyt tekijänoikeuslain 41 §:n mukaisesti.
Teoksella tarkoitetaan itsenäistä ja omaperäistä luovan työn tulosta. Teos voi näiden lupaehtojen mukaan olla yksittäinen runo tai tekstikatkelma (enintään 800 merkkiä).
Julkaisulla tarkoitetaan sanoma- tai aikakauslehden painettua tai sähköistä versiota.
Kuolinilmoituksella tarkoitetaan julkaisussa julkaistavaa ilmoitusta henkilön kuolemasta.
Käyttäjällä tarkoitetaan luvanhakijaa. Käyttäjä voi olla yksityishenkilö tai yhteisö.
4. Sopimuksen solmiminen runon tai tekstikatkelman käyttämisestä osana kuolinilmoitusta
Sopimus teoksen käyttämisestä osana kuolinilmoitusta syntyy, kun käyttäjä on antanut Sanastolle riittävät tiedot luvan myöntämistä varten sekä hyväksynyt nämä käyttöehdot, ja Sanasto on lähettänyt käyttäjälle lupavahvistuksen.
5. Oikeus käyttää runoa tai tekstikatkelmaa osana kuolinilmoitusta
Sanasto myöntää käyttäjälle luvan käyttää teosta osana kuolinilmoitusta, joka saatetaan yleisön saataviin osana julkaisua. Lupa koskee sellaista käyttäjän ilmoittamaa teosten käyttöä, josta käyttäjä on antanut riittävät tiedot ja jotka Sanasto on näiden lupaehtojen kohdan 4 mukaisesti hyväksynyt.
Selvyyden vuoksi todetaan, että teosta tulee käyttää osana kuolinilmoitusta, eli yleisön saataviin saatettavan kuolinilmoituksen välittömässä yhteydessä.
Lupa kattaa teoksen käyttämisen osana kuolinilmoitusta enintään kahdessa eri julkaisussa. Saman lehtinumeron painettu ja sähköinen versio lasketaan yhdeksi julkaisuksi.
Lupa on muodoltaan ei-yksinomainen käyttöoikeus, eikä se vaikuta millään tavalla tekijän oikeuksiin käyttää teostaan eri yhteyksissä.
6. Käyttäjän ilmoitusvelvollisuus
Käyttäjä on velvollinen ilmoittamaan Sanastolle ne tiedot, jotka ovat tarpeen näiden lupaehtojen 4 kohdan mukaisen sopimuksen tekemiseksi.
Käyttäjä on velvollinen ilmoittamaan Sanastolle viipymättä sellaisista ilmoitettujen tietojen muutoksista, joilla on merkitystä sopimussuhteen kannalta.
7. Moraaliset oikeudet
Selvyyden vuoksi todetaan, että käyttäjän on kaikessa toiminnassaan kunnioitettava teosten tekijöiden moraalisia oikeuksia.
8. Oikeuksien siirtäminen
Käyttäjällä ei ole oikeutta siirtää näiden lupaehtojen tarkoittamia oikeuksia kolmansille osapuolille.
9. Teosten käyttämisestä osana kuolinilmoitusta suoritettava tekijänoikeuskorvaus
Lupaehtojen mukaisesta teoksen käyttämisestä osana kuolinilmoitusta suoritetaan Sanaston kuolinilmoituslupaa koskevien kulloinkin voimassa olevien tariffien mukainen korvaus. Hinnasto löytyy Sanaston verkkosivuilta (https://luvat.sanasto.fi/fi/hinnasto) ja näiden lupaehtojen liitteenä.
Tekijänoikeuskorvauksiin lisätään kulloinkin voimassa oleva arvonlisävero.
10. Riitojen ratkaisu
Näitä lupaehtoja tai niiden perusteella syntyneitä sopimuksia koskevat erimielisyydet pyritään ensisijaisesti ratkaisemaan neuvottelemalla. Jos ratkaisuun ei päästä neuvotteluteitse, ratkaistaan erimielisyydet Helsingin käräjäoikeudessa.
11. Lupaehtojen voimassaolo ja muuttaminen
Nämä lupaehdot ovat voimassa pilottikauden ajan 1.1.2024-31.12.2025.
Sanastolla on oikeus tehdä muutoksia näihin lupaehtoihin ilmoittamalla siitä käyttäjälle viimeistään kaksi kuukautta ennen muutosten voimaanastumista. Uusia lupaehtoja sovelletaan myös ennen muutoksia tehtyihin teosten kuolinilmoituskäyttöä koskeviin sopimuksiin.